Добавить статью Подготовка к проведению и организации брачного, семейного и других слётов

Подготовка к проведению и организации брачного и семейного слётов
 
Кто собирается проводить брачный слёт, способствующий поиску второй половины, или семейный слёт, который направлен на создание благоприятных условий для сохранения навечно в семье своей любви, или другие подобные мероприятия, то возможно будет полезно ознакомиться с примерным перечнем направлений по его подготовке к проведению и организации.
У кого будут дополнения, замечания – пишите на эл.почту: [email protected]
 
Направления по подготовке к проведению брачного, семейного или других слётов (организаторы/ответственные по данным направлениям):
 
1) Ответственный по бытовым вопросам:
- следить за порядком и состоянием комнат в общем доме, за состоянием печки, столов, лавок, туалетов, душевых, умывальников,
- подготовка мест – покос, удаление поросли, подрезка и подвязка деревьев, для заезда машины,
- следить за наличием и употреблением воды в колодце, в душевых и подвоз воды для умывальников и т.п.,
- контроль за использованием и состоянием кипятильников, утюга, эл.чайника, эл.плитки и других электроприборов, освещением,
- следить за туалетом – утром проверить наличие туалетной бумаги, в вёдрах наличие земли или пепла, присыпать хорошо пеплом фекалии,
- повесить правила нахождения и проживания на территории брачного слёта,
-
 
2) Ответственный по регистрации участников:
- отвечать за встречу участников и вводить в курс слёта, территории, расселение участников,
- своевременная регистрация вновь прибывших участников слёта,
- сбор орг.взносов и за питание (сколько дней питается),
- отвечает за сохранность денег, делает отчёты по поступившим взносам и текущим расходам на закупку продуктов и товаров,
- ознакомление вновь прибывших с правилами нахождения и проживания на территории слёта и Дома Творчества (или общего дома), в том числе ознакомление с территорией,
- сообщать заранее о количестве питающихся участников поварам (+сколько сыроедов и сколько самостоятельно питается),
-
 
3) Ответственный по закупкам продуктов и хоз. товаров:
- предварительная закупка продуктов (овощи: кабачки, огурцы, капуста, картошка, лук, чеснок, морковь, свекла; зелень: укроп, петрушка, щавель, салаты и т.п.; молочка: творог, сметана, брынза, молоко, масло сливочное; яйца, масло подсолнечное, специи, перец, лавровый лист, мука, крупы, сахар, соль, хлеб, печенье, томатный сок, квашеные помидоры, огурцы и другая консервация, закатки, варенье и т.п.),
- заготовка или покупка травяных сборов для чая, сухофруктов для компотов или узваров, покупка зелёного, чёрного чая (для тех, кто пьёт такие чаи),
- закупка хоз. товаров (спички, туалетная бумага, мыло+хозяйственное мыло, горчица, губки, сетка-скребок, верёвки, прищепки, скатерки, клеёнки, покрывала и т.п.),
- закупка кухонных инструментов для приготовления еды (большие казаны или кастрюли для приготовления первых и вторых блюд, а также для чая или компота, сковородки, большие тазы для нарезки продуктов, в том числе для налаживания салатов, тазы для мытья посуды и для её споласкивания, большие и средние миски, половник, шумовка, друшляк, сито, длинные ложки для помешивания, тёрки, разделочные доски, тарелки, крушки, чашки, стаканы, ложки, вилки, ножи, точильный камень, полотенца, ухваты, кухонные весы до 10 кг, и т.п.),
- закупка эл.товаров (переноски, лампочки, тройники, эл.кипятильники, эл.чайник, эл.плитка и т.п.),
- закупка канцелярских товаров (бумага А4, ручки, карандаши, краски, фломастеры, скотч, скрепки, кнопки, затирачка/эластик, тетради (3-4 шт.), бейджики, ватман, и т.п.),
- закупка строительных товаров (гвозди, саморезы, молотки, отвёртки, гвоздодёры, ломы, плоскогубцы, изолента, верёвки, топоры, вёдра, лопаты штыковые, совковые, косы, серпы, вилы, пилы, ножовки, маскирующие сети для навесов от солнца, клеёнка для туалетов и душевых, мешки для мусора и т.п.),
- дополнительная закупка продуктов и товаров во время слёта, в случае необходимости,
- контролирует и выдаёт продукты на определённую сумму и количество людей,
- отвечает за наличие продуктов и товаров, в том числе за деньги на их закупку, делает отчёты по расходам по закупкам,
-
 
4) организатор питания (организовывает кухню):
- составляет меню на завтрак, обед и ужин,
- организовывает рабочее место для посуды, удобное расположение кухонных инструментов, место для приготовления и варки пищи, и её раздачи,
- организовывает рабочее место для мытья продуктов и посуды на кухне, в том числе отдельно для мытья своей посуды участниками слёта,
- организовывает приготовление пищи с дежурными (находит или назначает дежурными 1-2 парней и девушек из участников слёта),
- раздаёт приготовленную еду (и следит, чтобы всем хватило, в том числе опоздавшим),
-
 
5) ответственный за музыку и музыкальную аппаратуру:
- отвечает за наличие и эксплуатацию переносок, аппаратуру, её правильное включение и отключение, за установку и убирание аппаратуры,
- ведёт музыкальную программу («ди джей»),
- согласовываем с ответственным за хороводно-игровую программу за время проведения данных мероприятий и заранее настраивает аппаратуру (колонки, микрофон, усилитель, шнуры, компьютер/ноутбук),
-
 
6) ответственный за хороводно-игровую программу:
- составляет программу на каждый день и её вывешивает (утренняя зарядка, игры, хороводы, танцы, конкурсы, представление участников, мастер-классы, ярмарка своих поделок, и т.п.),
- подготовка музыкальных номеров (по возможности со своими музыкальными инструментами),
- приготовление сценок (мини-спектаклей) по раскрытию творческих способностей участников,
- организация общения (в том числе у костра) о важных темах, актуальных вопросах (например, как найти свою вторую половину, как построить отношения в семье, что такое женственность, мужественность и т.п.),
- следит за культурой и порядком общения,
-
 
7) ответственный за трудовую программу (деятельность):
- заранее продумывает фронт работы (трудовой деятельности) по совместному облагораживанию территории, создании на ней красоты и уюта,
- подготавливает строительный инструмент и материалы (например, вёдра, топора, лопаты, вилы, косы, мешки для мусора, молотки, гвозди, саморезы, верёвки и т.п.),
- определяет и подготавливает место для сортировки и складирования мусора, вырубленной поросли и т.п.,
-
 
8) ответственный за видео и фото съёмку,
 
 
Подготовить к проведению слёта:
- навесы на случай дождя,
- место для приготовления пищи (кухню),
- место для варки пищи, в том числе печку, костёр,
- место для принятия пищи,
- место для мытья посуды кухни, в том числе участников,
- место для хранения посуды кухни, в том числе участников,
- место для кухонных отходов, в том числе для компостной кучи,
- место для умывания,
- место для палаток (в тени),
- место для туалетов и душевых,
- место для общего костра,
- место для хороводов, игр,
- место для отдыха (в тени),
- место для стоянки машин,
- место для аппаратуры, в том числе и для её хранения,
- место для мастер-классов (столы, лавочки и т.п. – можно совместить с местом для приёма пищи),
 
4 мая 2019 г.